Ce qu’il faut savoir sur les tampons d’entreprise

Le tampon d’entreprise est un moyen efficace pour la société de faire connaître son nom sur tous les documents administratifs. Il est donc crucial de faire le bon choix lors de la personnalisation. Que ce soit au niveau de l’enseigne à y inscrire ou de la taille du tampon en question.

Que mettre sur un tampon d’entreprise ?

Le tampon entreprise ou le cachet d’une société n’a pas de valeur juridique, il n’est pas obligatoire. Il est apposé sur les documents fournis aux clients pour une meilleure lisibilité d’information. Le cachet de l’entreprise comporte donc les coordonnées de celle-ci. Il contient  le nom de la société, la forme juridique, le capital social, l’adresse, les numéros d’identification et les coordonnées de l’entreprise. Il faut savoir que le tampon d’entreprise n’a pas la même finalité que la signature, car il est sans valeur juridique du fait qu’il n’est pas obligatoire.  Il est là comme une cocarde à destination des clients, fournisseurs, et même concurrents. Il prend de la valeur qu’accompagner d’une signature. Il faut également noter que si votre tampon est utilisé sur des documents officiels (facture, devis, …), il veille à faire apparaître au moins toutes les informations légales obligatoires. Si votre cachet est à usage externe, le contenu de votre tampon doit donc permettre à vos interlocuteurs de vous identifier et peut alors comprendre. Si votre usage est interne, le contenu de votre tampon doit plutôt identifier la personne utilisant le tampon ou le destinataire de l’information. Dans tous les cas, il faut veiller à ne faire apparaître que les informations pertinentes et utiles.

Pourquoi personnaliser son tampon d’entreprise ?

Dans le cas général, le tampon d’entreprise est  utilisé pour apposer une signature sur des documents. Actuellement, presque les tampons encreurs sont maintenant personnalisés afin de pouvoir imprimer rapidement toutes les coordonnés légales propres à l’entreprise. Si vous voulez utiliser un tampon personnalisé, il faut donc faire le bon  choix. Avant d’acheter alors un tampon personnalisé, il faut bien définir vos besoins. Est-ce que vous désirez un logo ou une signature sur votre tampon ? Quel nombre de lignes vous avez besoin. Si vous voulez utiliser un tampon personnalisé, faites tout simplement appel à un spécialiste dans la fabrication de tampons encreurs personnalisés pour les entreprises. Pour ce qui est du tampon personnalisé avec logo, il faut mettre en avant ce dernier afin de faciliter votre identification. Ce genre de cachet vous représente à la fois et aide à vous identifier. Le contenu d’un tampon avec logo doit avoir aussi outre celui-ci l’illustration de son secteur d’activité. Dans l’hypothèse où vous seriez amené à changer l’intitulé de votre tampon d’entreprise (modification d’adresse, changement de statut, etc.), vous avez la possibilité de ne modifier que l’empreinte de votre tampon d’entreprise et ainsi, de garder l’appareil que vous possédez déjà. Cette personnalisation permettra de mettre en avant votre entreprise et de la faire connaître à travers de nombreux clients et collaborateurs.