Le marché public est devenu une manne financière que tous dirigeants d’entreprises souhaitent acquérir. C’est pour cette raison qu’un grand nombre d’entre eux ne cessent de peaufiner des techniques spécifiques pour atteindre cet objectif, à savoir l’acquisition du marché. Pour vous accompagner dans cette quête, voici quelques points à considérer dans la rédaction de votre réponse.
Planifier à l’avance
Établissez un calendrier pour compléter votre réponse à l’appel d’offres et assurez-vous de vous y tenir. Cela vous permet de travailler à partir de la date limite de l’appel d’offres, de vous assurer que tous les documents sont en ordre et à jour, de prévoir suffisamment de temps pour les relire avant de les soumettre et ainsi de suite.
Promouvoir l’avantage que vous offrez
La première chose que vous voudrez faire lors de la rédaction de votre réponse est de décrire ce que vous faites, combien cela coûte et combien de temps le projet prendra. Tout cela est crucial, mais il manque une chose : le bénéfice.
Bien qu’il soit absolument essentiel d’énumérer les caractéristiques de votre produit ou service, vous devez toujours vendre le bénéfice de ce que vous faites.
Se tourner vers les attentes des clients
Parlez de leurs besoins et comment vous pouvez résoudre leurs problèmes. Lorsque vous écrivez sur vous-même, c’est pour prouver que vous avez les compétences, l’expérience et l’organisation nécessaires pour répondre aux exigences du client. Pour cela, vous pouvez demander conseils auprès des consultants spécialisés, qui ne se chargent pas uniquement dans la rédaction d’une mémoire technique, mais aussi offre son aide dans les différentes étapes liées à une passation de marché public.
Faire des recherches sur le pouvoir adjudicateur
Découvrez ce dont le pouvoir adjudicateur a réellement besoin. Qu’est-ce qui est important pour eux? Et, le plus important, qu’est-ce qu’ils vont obtenir de vous qu’ils ne recevront de personne d’autre? Aidez le client en lui proposant des idées, d’autres façons de faire les choses et en abordant les éventuelles inquiétudes concernant les futures implications en termes de maintenance ou de recrutement.
Une réponse d’appel d’offres qui non seulement décrit exactement ce que vous pouvez faire, mais explique également comment l’acheteur bénéficiera de votre produit, service, votre expérience et votre expertise se tiendra tête et épaules au-dessus d’une proposition qui énumère les faits.