Il peut parfois être difficile pour un employeur de savoir comment organiser l’espace de travail de ses employés. Le bien-être et la productivité des salariés dépendent en grande partie de l’aménagement de leur environnement. Il est donc important d’y accorder une importance toute particulière. De plus, on peut se demander quelles sont les règles en matière d’aménagement de l’espace de travail. Nous vous donnons quelques éléments de réponse dans cet article.
L’aménagement des locaux au service de l’entreprise
L’environnement de travail a un impact majeur sur la présence et la productivité des employés. Afin d’améliorer l’espace de travail, il est possible d’agir sur deux principaux facteurs. Le premier est simplement d’ordre pratique. En effet, il est essentiel de rendre l’espace de travail le plus pratique possible. L’installation de vestiaires de bureau peut par exemple s’avérer utile voire même obligatoire si vos employés doivent porter une tenue professionnelle.
La seconde donnée à prendre en compte est d’ordre esthétique. On sait aujourd’hui que les couleurs ont un impact élevé sur la productivité et ainsi que sur le bien-être. Les employés se sentent évidemment mieux dans un environnement coloré que dans un bureau aux teintes ternes. Il faut donc prendre soin de mettre quelques touches de couleurs dans un bureau afin d’améliorer l’ambiance de travail. De plus, il ne faut pas choisir n’importe quelle couleur car elles ont un impact direct sur l’état d’esprit des individus. En effet, certaines études démontrent qu’une touche de rouge améliore la capacité de concentration. Le bleu permet quant à lui de renforcer la créativité. C’est pour cette raison que de nombreuses salles de brainstorming présentent cette couleur.
Les normes en vigueur
Il n’existe que très peu d’obligations réelles en matière d’aménagement de l’espace de travail. L’employeur doit veiller à la sécurité de ses employés ainsi qu’à leur santé physique et mentale.Concernant la superficie de l’espace de travail, les employés doivent simplement avoir une certaine liberté de mouvement. Aucune règle ne fixe une superficie minimale. Les employeurs peuvent se référer à la norme NF X 35-102 pour choisir la surface des bureaux de leur entreprise. Cette norme indique également le nombre de personnes recommandé par type de bureau.
Néanmoins, afin d’améliorer le fonctionnement de son entreprise, il est important de mettre l’accent sur le confort de ses employés dans leur espace de travail. En effet, d’après une étude des chercheurs de l’Université de Warwick, les salariés heureux sont 12 % plus productifs. On peut également mentionner l’étude de l’iOpener Institute for People and Performance found. D’après les résultats, les salariés heureux sont en moyenne 10 fois moins malades. L’amélioration des conditions de travail représente donc un investissement nécessaire sur le plan éthique mais aussi pratique.