Ce qu’il faut savoir sur la mise en conformité du RGPD

Le règlement général de l’Union européenne sur la protection des données (RGPD) a permis d’attirer l’attention des responsables d’entreprises du monde entier sur la confidentialité des données et leur traitement approprié. Mis en œuvre depuis le 25 mai 2018, le RGPD est un texte législatif imposant d’intégrer la confidentialité dans le traitement des données d’entreprise. Il s’applique à toute entreprise qui traite les données personnelles de résidents de l’Union Européenne, même si cette dernière n’est physiquement présente en Europe. Avec des amendes potentielles pouvant aller jusqu’à 4% de votre chiffre d’affaires mondial annuel pour non-conformité, comment votre entreprise se prépare-t-elle à la mise en conformité avec le règlement général de protection des données ?

Utiliser un outil de mise en conformité

Un outil pour être en conformité avec le RGPD est le seul moyen de bénéficier d’un audit et d’une protection des données sensibles pour vous aider à respecter les exigences de conformité du règlement de protection des données et à l’adapter à mesure que votre entreprise se développe. Un tel logiciel permet de détecter, de protéger, d’auditer et de surveiller des données sensibles en temps quasi réel dans vos référentiels de données d’entreprise, à la fois sur site et dans le cloud, le tout à partir d’une plate-forme unique. Plus de détails sur https://mydposolution.com/fonctionnalites/

Réunir toutes les données sensibles

Si vous ne savez pas où se trouvent toutes vos données sensibles, vous ne pouvez pas passer un audit. Un logiciel peut vous aider à découvrir les données personnelles sensibles dans des formats structurés, semi-structurés et non structurés, et fournit des rapports et des tableaux de bord visuels complets vous montrant avec précision quelles sont vos données confidentielles, où elles se trouvent et si elles sont masquées ou cryptées. Cet audit complet de vos données vous permettra de déterminer les prochaines étapes nécessaires à la conformité au règlement général de protection des données.

Réduire la surveillance réglementaire avec le masquage et le cryptage des données

Seules les données sensibles en rapport avec les besoins de l’entreprise pour lesquels un traitement de données est effectué peuvent faire partie de ce traitement. Les données masquées ou cryptées ne peuvent toutefois pas nécessairement être considérées comme sensibles. En outre, les droits des personnes concernées sur leurs données peuvent ne pas s’appliquer si les données ne peuvent pas leur être facilement attribuables. Les outils pour être en conformité avec le RGPD permettent de nombreuses applications d’entreprise de données sans augmenter la responsabilité de votre entreprise en matière de traitement des données en ce qui concerne la conformité au règlement général de protection des données.

Simplifier la conformité au règlement général sur la protection des données en cours

La conformité au règlement général de protection des données (RGPD) n’est pas une exigence temporaire ni même annuelle. Votre entreprise devra maintenir un état de conformité constant, ce qui n’est pas évident, à mesure que le volume de données augmente, que l’utilisation du cloud se développe et que de plus en plus d’utilisateurs accèdent à plus de données pour une meilleure vision de l’entreprise. Les données sensibles entreront et sortiront continuellement de votre entreprise. Un logiciel peut vous aider à détecter, protéger et surveiller des données sensibles en temps réel et en continu, tout en fournissant à vos dirigeants une vue consolidée des positions de risque et de conformité à un moment donné. Un examen approfondi des listes de diffusion actuelles ainsi que des procédures de collecte et de traitement des données doit avoir lieu. Pour ce faire, passez en revue les listes de diffusion actuelles: recherchez des enregistrements de consentement dans les contacts des pays de l’UE. Les personnes disposant d’une automatisation marketing doivent créer une liste de segmentation distincte pour que ces contacts obtiennent leur consentement à l’avenir.